Расчет среднего заработка в различных ситуациях
Расчет среднего заработка в различных ситуациях
Расчет среднего заработка для командировки регламентируется законами Трудового Кодекса и производится индивидуально для каждого работника с учетом суммы его заработной платы, отработанных дней, больничных, отпусков и факторов, которые напрямую влияют на сумму среднего заработка. В каждом случае для расчета среднего заработка необходимо учесть массу нюансов. Например, порядок начисления среднего заработка при повышении оклада и сверхурочной работе будет отличаться.
Законы, в которых подробно описана технология начисления средней заработной платы, и оплаты командировок находятся в следующих документах Трудового кодекса Российской Федерации:
Статья 167 гарантирует работнику сохранение рабочего места и среднего заработка на время служебной командировки. Организация обязана оплатить расходы, связанные с командировкой.
Статья 168 регламентирует возврат всех расходов работника за время командировки, к которым относятся: расходы на оплату проживания, расходы на проезд и другие расходы, обговариваемые с работодателем в индивидуальном порядке.
Статья 169 обязывает работодателей возместить работнику все расходы за переезд на место работы в другом городе. Работодатель должен в полном объеме возместить расходы на переезд работника и его семьи, а также расходы на перевоз имущества и расходы на обустройство на новом месте жительства. Размеры выплат определяются при заключении трудового договора.
Постановление 922 о среднем заработкеот 24.12.2007 принимается в расчет при начислении среднего заработка работника, направленного в служебную командировку.
Положение об особенностях направления работников в служебные командировки также служит основным источником информации для расчета средней зарплаты.
В соответствие с этими документами, работник, направленный в командировку может рассчитывать на сохранение средней зарплаты. В том числе, работнику начисляют зарплату за те дни, когда он находился в пути, был вынужден прервать командировку по независящим от него причинам.
В расчете среднедневного заработка работника используют положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы № 916.
Согласно этому положению, в расчете среднего заработка должны необходимо учитывать все выплаты работнику за расчетный период. Выплаты социального характера (оплата проезда, питания, обучения и т.п.) при расчете среднедневного заработка работника не учитываются.
Сумма среднедневного заработка исчисляется из общей суммы денежных выплат работнику в течение 12 календарных месяцев, предшествующих событию (командировке, отпуску, увольнению и т.п.). Если в течение прошедших 12-ти месяцев работник не работал или не имел заработной платы, его средний примерный заработок высчитывается из 12 календарных месяцев, когда данный работник получал заработную плату.
При исчислении среднего заработка для отпусков, связанных с учебой, работнику отплачивают все календарные дни (включая праздники и выходные), которые приходятся на момент учебного отпуска.
Средний заработок работника не может быть ниже, чем средний по России (то есть, минимальная сумма среднего заработка по стране).
Среднедневной заработок: как рассчитать по закону?
Для расчета среднего заработка, прежде всего, нужно определить основные три момента:
Сумму выплат, полученных работником за расчетный период;
Расчетный период (12 календарных месяцев, которые предшествовали командировке, и за которые начислялась средняя зарплата):
Сколько всего рабочих дней было в данном расчетном периоде за вычетом праздников и выходных. Оплата за сверхурочную работу, больничные и отпуска рассчитывается отдельно.
Календарный месяц – это период с 1 по 30 (29,31) число включительно.
Поскольку средний его заработок рассчитывают за 12 календарных месяцев, в период которых за данным работником сохранялась средняя зарплата, то в расчете среднего заработка для командировки с 15 июля 2012 года расчетным периодом будет время с 1 июля 2011 года по 31 июня 2012.
В расчете среднего заработка на время командировки учитываются только отработанные дни в расчетный период. Это правило работает и в том случае, если работник оформлен на неполный рабочий день. Узнать об отработанных в расчетный период днях можно в табеле учета рабочего времени. Кстати, табель рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в EXCEL можно по ссылке.
Для определения суммы среднего заработка на время командировки, приходящейся на рабочие дни, бухгалтер умножает количество дней командировки на среднедневной заработок.
Расчет среднедневного заработка для командировки
Пример: работник А.Н. Петров направлен в служебную командировку с 20 июня по 25 июня. В таком случае, для подсчета среднего заработка берут расчетный период 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу командировки. В данном случае это период с 1 июня прошлого года по 31 мая этого года.
Данный работник получает месячный оклад в размере 30 000 рублей, расчетный период составил 249 рабочий дней. Из расчетного периода вычитают:
Период, когда работник находился дома в связи с болезнью (20.04.2012-27.04.2012) – всего 6 рабочих дней.
Время, в течение которого человек находился в отпуске (19.02.2012-23.03.2012) – всего 26 рабочих дня.
Получается, что в течение расчетного периода работник отработал 217 рабочих дня из 249. Поскольку за прошедший расчетный период работник получил заработную плату и премий на сумму 530 500 рублей, то среднедневной заработок данного работника за расчетный период составит 2 444 рубля (530 500 рублей поделить на 217 рабочий дня).
Простой расчет среднего заработка для выплаты командировки показал, что заработная плата за 5 дней командировок составит 12 220 рублей.
Кроме времени болезни и отпусков, в расчетный период не входят:
Время, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске за свой счет;
Период, когда данный работник получал пособие в связи с беременностью и родами или из-за временной потери работоспособности;
Оплачиваемые выходные, предоставляемые организацией работнику, воспитывающему ребенка-инвалида;
Время, в течение которого человек был освобожден от работы с частичным или полным сохранением зарплаты.
В случае, если не все дни расчетного периода были отработаны работником, бухгалтер подсчитывает количество отработанных рабочих дней и на их основе считает среднедневной заработок.
Как посчитать средний заработок с учетом надбавок и премий?
Сумма среднего заработка рассчитывается с учетом многих факторов:
Особые вознаграждение, которые начисляются членам избирательных комиссий, членам местного самоуправления, депутатам и т.п.
Зарплата, выданная работникам в процентах от реализации продукции предприятия или оказание услуг.
Зарплата, выданная работникам в неденежном эквиваленте.
Гонорары сотрудникам средств массовой информации.
Компенсационные выплаты работникам за вредные или тяжелые условия труда, за работу в праздничные и выходные дни, работу в ночную смену.
Специальные надбавки (за стаж, выслугу, получение квалификационного разряда и т.п.).
Премии.
Остальные выплаты, предусмотренные в данном учреждении.
При этом, положением о среднем заработке регламентируются любые денежные выплаты, выданные сотрудникам учреждения не в качестве оплаты за труд. Сюда входят: материальная помощь, проценты по вкладам и т.п.
Вернемся к предыдущему примеру: работник А.Н. Петров находился в командировке в период с 20 по 25 июня. За предыдущий расчетный период Петров проработал все рабочие дни, в марте ему начислили премию в размере 2000 рублей. В апреле этого же года работник получил материальную помощь от учреждения в размере 30 000 рублей. Месячный оклад работника составляет 3000 рублей. В этом случае в расчете средней заработной платы учитываются не только зарплата за 12 рабочих месяцев, но и специальные выплаты в размере 32 000 рублей.
В случае, если за 12 календарных месяцев Петров работал сверхурочно в выходные и праздничные дни, то зарплата за эти дни также прибавляется к сумме выплат, которую учитывают при начислении среднедневного заработка.
Положение о среднем заработке гарантирует работником обязательную оплату труда в ночное время. Сумма выплат за сверхурочную работу также прибавляется к общей сумме выплат для расчета средней зарплаты.
Премии и надбавки в четь юбилеев, праздничных событий и выполнение сверхурочной работы вне рабочих обязанностей, как правило, не учитываются при начислении среднедневной заработной платы.
Как рассчитать средний заработок с учетом совмещения профессий?
В том случае, если за расчетный период работник получал доплату за совмещение профессий или выполнение рабочих обязанностей отсутствующего работника, сумма этих выплат добавляется к сумме заработной платы за расчетный период.
Например, сотрудник Петров с 20 по 25 июня 2012 года находился в служебной командировке. Оклад Петрова составляет 10 000 рублей. В январе этого года Петров временно выполнял обязанности инженера, и ему была начислена надбавка в сумме 40 % оклада.
В этом случае сумма доплаты составляет: 10 000 * 30 % = 4000 рублей.
Учитывая, что за прошедший расчетный период Петров отработал все рабочие дни, общая сумма выплат работнику, которая учитывается в расчете средней зарплаты, составит:
(10000 рублей * 12 месяцев) + 4000 рублей =124 000 рублей.
Расчет средней заработной платы при повышении оклада
К сожалению, многие бухгалтера допускают ошибки в расчете средней заработной платы при повышении оклада сотрудников. В этом случае средняя зарплата рассчитывается путем коэффициента пересчета.
Коэффициент пересчета – это деление размера новой заработной платы к прошлому окладу.
Пример расчета:
В 2011 году сотрудник Петров получал ежемесячный оклад 20 000 рублей, а с февраля 2012 года его оклад вырос до 25 000 рублей. За период 2011 года работник получил зарплату в размере 240 000 рублей (при условии, что Петров отработал все календарные дни), а с февраля по апрель Петров получил 75 000 рублей. Чтобы высчитать коэффициент повышения, необходимо разделить 25 000 на 20 000. Получаем коэффициент получения 1,25. Далее сумму, полученную до повышения заработной платы, нужно умножить на коэффициент: 240 000 * 1,25= 300 000.
Теперь, чтобы рассчитать сумму выплат за командировки или отпуск, производим простой расчет:
(300 000 рублей + 75 000 рублей) / 12 мес./ 29,4 дня * 28 (в зависимости от количества дней отпуска или командировки).
Расчет среднедневного заработка для отпусков, пособий и различных выплат
В принципе, расчет среднедневного заработка для выплат пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, для отпускных и выходных пособий мало отличается от расчета заработка для исчисления суммы командировочных. Но в этих случаях есть свои важные нюансы.
Расчет среднего заработка для отпускных и отпуска
Расчет среднего заработка для начисления отпускных производится с учетом всех выплат данному
работнику в течение расчетного периода. Социальные выплаты, которые не имеют ничего общего с оплатой труда (материальная помощь, подарки на праздники) не учитываются при расчете суммы отпускных.
Заработок для начисления отпускных рассчитывается так же, как и средний заработок для оплаты командировок: сумма заработной платы за 12 календарных месяцев делится на 12, а затем делится на среднемесячное число календарных дней – 29,4.
Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно умножить количество дней отпуска на средний дневной заработок.
Как рассчитать средний заработок для начисления выплат по уходу за ребенком
С 1 января этого года оплата по среднему заработку в связи уходом за ребенком до 1,5 лет начисляется по новым правилам. Согласно новому закону, сумма пособия по уходу за ребенком должна начисляться в сумме 40 % от среднедневного заработка женщины за 24 месяца, предшествующие уходу в декрет. Расчет среднедневного заработка производится с учетом всех отпусков, больничных, периода безработицы и временной нетрудоспособности. Доход, полученный за эти 2 года нужно поделить на 730 и умножить на 40 %. По новым правилам, максимальная сума пособия по уходу за ребенком составит около 15 000 рублей.
Новые правила исчисления пособия будут выгодны тем женщинам, которые в течение 2-х лет до ухода в декрет занимали высокопоставленные должности с хорошим окладом.
Расчет среднего заработка при сокращении и увольнении
В том случае, если организация расторгает трудовой договор с работником в связи с очередным сокращением штатов, работнику положено выходное пособие, которое равняется сумме среднего месячного заработка. Как производится расчет среднего заработка при увольнении? Согласно ТК, в течение 2-х месяцев со дня увольнения за данным работником сохраняется заработная плата на период его работы.
Расчетный период в случае увольнения считается по такой же формуле, как и в случае выплат за дни командировок. То есть, в расчет берут 12 календарных месяцев, предшествующих моменту увольнения с работы.
Работодатель обязан выплатить выходное пособие за месяц, который следует за днем сокращения работника.
Справка о среднем заработке при получении пособий
Заполнение справки о среднем заработке должно осуществляться с учетом жестких требований. Прежде всего, справка о среднем заработке оформляется исключительно на бланке определенного образца. Необходимо заполнить все пункты справки и указать точную цифру среднего заработка.
Справка берется с последнего места работы человека с соответствующими печатями учреждения. В документе указывается стаж работы за расчетный период (12 месяцев). Важно правильно установить расчетный период с учетом периода увольнения (за 3 месяца до ухода с работы). Сумма среднего заработка записывается цифрами и прописью без орфографических ошибок.
Чтобы не допустить ошибок в вычислении среднего и среднедневного заработка необходимо следить за изменениями в законодательстве. К сожалению, подобные изменения происходят довольно часто.
