Простой секрет личной эффективности
Знакома ли Вам такая ситуация. Вы стараетесь успеть выполнить много дел, пишете план на день. Дела вспоминаются, список растет. В один момент Вы понимаете, что ни один человек не в состоянии справиться с таким потоком. И не сделать нельзя, и сделать невозможно. В результате, к концу дня оказывается, что ценой невероятных усилий сделаны большинство запланированных дел, но, ни одно из них не продвинуло Вас ни на шаг к Вашей цели.
Вы делали мелочевку, крайне необходимую, но не важную для достижения Вашей цели. Финал, Вы разбиты, устали, раздражены и расстроены. Нет победы, нет полета, Вы ощущаете себя неудачником, да еще и растратившим свою энергию по мелочам. И так повторяется раз за разом.
Кстати, такие вот неудачные попытки вырваться из заколдованного круга многих держат в их зоне комфорта. Не надо никуда стремиться. Делай то, что нужно на сегодня, радуйся тому, что есть, нет очарования мечтой, значит, не грозит и разочарование.
Но мы-то не такие, мы стремимся, мы пробуем, раз за разом. Как сделать так, чтобы каждый день приносил победу, чтобы реально видеть приближение к цели, чтобы радоваться этому каждый день, а энергии хватало бы на все и с запасом?
Понятно, что простым увеличением скорости бега проблему не решить. Нужен качественный прорыв. Как говорится, если в сутках перестало хватать времени, значит пришла пора коренным образом что-то менять в своей жизни.
Решение лежит в двух плоскостях. Первое, надо решить, что делать (или, что не делать), а второе, как делать.
Начинаем разбираться с дел текущих и повседневных. Берем за основу Ваш список. Есть дела, которые просто обязательно должны быть сделаны (не обязательно Вами, но это уже другой вопрос). Убраться, приготовить, поднять, накормить, арендовать http://proweb.ua/ для размещения своих рекламных страниц ….. здесь уже нечего сокращать. Есть такие, от которых напрямую не зависит наше ежедневное выживание. Среди них встречаются те, от которых лучше отказаться, чем сделать или дать им испытательный срок. Если через неделю надобность в них не пропадет, значит можно за них взяться.
В общем, начинаем с ревизии. Включаем креатив. Смотрим, что можно перепоручить, что автоматизировать, а где сократить частоту выполнения. Например, готовить суп не каждый день, а раз в два-три дня. Стирать и прибираться, в субботу, ходить за покупками тоже в субботу и со списком, чтобы быстрее и экономичней. Сам по себе такой осмысленный подход позволит Вам взять под контроль лавину дел, и уже это добавит Вам энергии.
А теперь, бизнес-план. Надеюсь, у Вас есть пошаговый план достижения Ваших целей. Если нет, прочтите мой пост Сколько стоит Ваша мечта? Базовый уровень. Целей может быть много, а подцелей, в разы больше. Это пугает, не знаешь, с чего начать, и не начинаешь ни с чего. Здесь от Вас потребуется изрядная доля мужества. Надо выбрать, что делать в первую очередь, что потом, а что никогда. Да, от чего-то придется отказаться во имя выполнения главного.
Итак, основная задача, вычленить главное. Как правило, это то, что позволит получить наибольший эффект при наименьших затратах труда и времени. Заметьте, я не говорю о том, что то, чем Вы занимаетесь, должно приносить Вам удовольствие в процессе и удовлетворение в результате, это само собой разумеется. Если не так, у Вас есть два пути: найти то, что нравится, или найти то, за что Вы полюбите это…
Итак, о главном. Я советую остановиться на том, что даст ощутимый эффект максимально быстро. Вот мои доводы. Для того, чтобы ваша энергия возобновлялась, Вы должны побеждать. Чем короче путь до победы, тем сильнее Вы становитесь. Масштаб победы тоже важен, но он стоит на втором месте. Каждый день Вы должны одерживать маленькие победы, приближающие Вас к большой. Большая победа приближает Вас к цели. Каждая из них добавляет Вам энергию. Значит, путь к цели должен быть разбит на подцели, которые Вы в состоянии достичь за короткое время, скажем, за неделю, выделив для этого время в своем ежедневном расписании. В качестве подспорья прочтите мой пост об одном способе контроля результативности.
В общих чертах, надеюсь, мы разобрались с тем, что делать. Только одно замечание. Подцель, которую Вы достигаете, должна быть одна. Не пытайтесь распылить свои усилия. Прочтите мой пост о важности концентрации. Поэтому, вопрос о вычленении главного стоит очень остро и серьезно.
Теперь второй вопрос, как делать? Сначала, когда. В зависимости от того, что Вы собираетесь предпринять, выделите время. Например, сейчас я пишу этот пост. Я освободил для этого несколько часов в разные дни. Сначала я подобрал материалы, статьи, тренинги, вебинары, различные распечатки из интернета. На их изучение и систематизацию ушло почти два часа. В это время я не должен отвлекаться, быть максимально собранным и сосредоточенным.
Дома у меня, к сожалению, таких условий нет. Зато сохранились в большом количестве такие гениальные изобретения человечества как библиотеки. Когда я поднял информацию о том, сколько их в нашем городе, оказалось, что в каждом районе города их насколько штук, а на весь Иркутск их больше двадцати. Все они бесплатные, есть читальные залы и бесплатный интернет. Я выбрал ту, которая ближе к тренажерному залу, и плодотворно поработал в ней пару часиков после тренировки.
Что здесь важно. Максимальная концентрация. Одно и то же дело можно выполнить за разное время. Когда Вы научитесь фокусироваться на главном и концентрироваться на выполняемом деле, ваши силы умножатся, поверьте, это проверено многократно, не только мною, многими поколениями людей. Научитесь держать под контролем свои мысли, не позволяйте им блуждать. ( об исключении отвлекающих факторов типа сотового телефона, я даже не говорю, выключайте безжалостно, кому надо, позвонит позже, Вы стремитесь к победе, а она находится на острие иглы вашей концентрации).
Для контроля своих мыслей Вам, на время, придется раздвоиться, то есть поставить часть себя в роль контролера Вашей второй части. Периодически задавайте себе вопрос: что я сейчас делаю? Я пишу пост, или, я изучаю статью, а не думаю о важной встрече, не вспоминаю о чем-то постороннем, не мечтаю и не составляю планов. Если у Вас еще не выработался такой навык концентрации, поначалу будет трудно. Есть хорошая новость, его можно развивать. С каждым разом будет становиться легче.
В качестве тренировки, при выполнении домашних дел, тоже задавайте себе этот волшебный вопрос. Увидите, времени станет заметно больше. Сконцентрировавшись, работайте на максимальной мощности. Не бойтесь, переутомления не будет. Возможно, наступит усталость, но она будет той, что приходит в результате хорошо выполненного дела, то есть, с чувством удовлетворения.
Не забывайте делать пятиминутные перерывы, примерно через каждый час. Перед тем, как снова приступить к работе, сделайте настройку, этакую мини медитацию. Если это не кабинетная работа, а, к примеру, встречи с людьми, телефонные звонки, большой разницы нет. Также важна концентрация и ее удержание. Концентрируйтесь на каждом разговоре, контролируйте свои мысли, не блуждайте и работайте на полную мощность.
Действуя таким образом, Вы научитесь гарантированно достигать всех поставленных целей, потому что Ваш успех зависит только от Вас. Воспитывайте в себе умение концентрироваться на выполняемом действии, работать на полную мощность и фокусироваться на главном. Это и есть секрет Вашей личной эффективности. Поверьте, он очень простой. Им владеют все успешные люди на планете, овладейте им и Вы.
До следующей встречи.
Как всегда, жду Ваших комментариев, пожеланий и предложений.
