Оптимизируем работу с бумагами
Бумаги на письменном столе необычайно плодовиты. Они накапливаются со скоростью снегопада, и что самое раздражающее, этот снег не хочет таять. Поэтому многие просто делают вид, что не замечают горы бумаг на письменном столе. Хотя все согласны, лишнее на письменном столе мешает работе. Как же навести порядок в бумагах на рабочем месте?
Этап первый сортировка. Когда в наши руки попадает бумага, ей естественно нужно уделить внимание. Внимательно прочитать и решить какие действия нужно выполнить после прочтения документа:
Подписать, Позвонить, написать Ответ, Оплатить.
Второе: решить, куда документ направить. Два варианта архив или корзина. Если бумага нужна для ссылок на нее, помещаем документ в архив, если ссылаться на эту бумагу не планируем – в корзину, без сожалений или в стопочку для черновиков, обратную сторону можно использовать.
Но бумаги все равно накапливаются. На это есть повторный отбор ненужных бумаг. Стоит еще раз их просмотреть, задавая себе вопрос. В архив или в корзину?
Если бумага оставлена для прочтения и пролежала больше 2 недель непрочитанной, важна ли она? Но если все таки, бумага важна для прочтения, поставьте на ней две даты. Дату получения и дату, к которой нужно ознакомиться с этой бумагой. Таким образом, бумага имеет шанс не затеряться и быть прочитанной.
Подведем итог:
1. Уделить Внимание и Решить:
Подписать, Позвонить, написать Ответ, Оплатить.
2. Архив или Корзина.
Замечено – создание чистоты, создание пространства для новых идей.
Работа допоздна
Многие из нас задерживаются на работе допоздна. Порой это переходит всякие рамки, вы приходите домой в начале следующих суток. Естественно такая выкачка сил из организма обязательно скажется на состоянии вашего здоровья. На основе последних исследований ученых-медиков в этой области, выяснилось, что всякая задержка на работе допоздна, сверхурочные и прочие дополнительные нагрузки резко повышают риск возникновения сердечно-сосудистых заболеваний.
Причем ни как-нибудь, а на целых 60%. Эти же исследования подтвердили, что те сотрудники, которые регулярно остаются в офисе на дополнительную работу, подвержены инфаркту в 3 раза больше, чем сотрудники, которые возвращаются домой вовремя. Доказано также и то, что переработка вызывает склонность к агрессии, возникновению депрессии, что также отрицательно сказывается на работе сердца.
Нужно, по возможности, вовремя возвращаться домой и проводить больше времени с близкими и друзьями, это приятно и полезно для вашего здоровья и снизит риск возникновения всяческих заболеваний. Старайтесь вне работы больше времени проводить на свежем воздухе, делать это весело и с удовольствием.
Если же вам приходится брать работу на дом, старайтесь не засиживаться с ней дотемна, а закончить рабочие дела в светлое время суток, так как согласно исследованиям ученых, свет от мониторов в темное время суток обманывает наши органы чувств, возникает бессонница, нарушение сна, неврозы, организм фактически функционирует в принудительном режиме.
Неплохо отключить компьютер или ноутбук за полтора, два часа до сна, почитать какую-нибудь хорошую книгу или прогуляться на свежем воздухе. Лучше всего в этом деле поможет четко составленный режим дня. Если хорошо поработали – хорошо отдохните. Старайтесь меньше задерживаться в офисе после работы и почаще держите экран ноутбука выключенным, делая исключения лишь в самых крайних случаях. Помните, что работа может быть временной, а здоровье – на всю жизнь!
__
P.S. Если вас интересует такая услуга, как создание сайта в Саратове http://galsweb.ru/, то здесь вы ее сможете заказать на самых приятных условиях.
