Составление списка дел на день: Важное дело на первом месте
Когда выполняют нужные действия правильно, появляется результат. Составление списка дел одно из таких действий, которые на этот результат влияют. Когда есть четко поставленные цели, работы очень много, поэтому чтобы быть эффективным надо научиться выбирать главное. Список дел лучше составлять из задач класса «А» – первоочередные задачи и класс «В» все остальные дела, которые надо сделать в этот день.
Задачи класса «А». На них особое внимание, они дают эффективность действий, но если эти дела трудновыполнимы и на их выполнение требуется много времени, лучше их выполнять частями. Выделите на выполнение подобных дел часть своего ежедневного рабочего времени, постепенно будет виден прогресс, и задача будет выполнена. Важно делать это каждый день. В списке «В» всегда найдутся задачи, решая, которые мы тем самым выполняем задачи списка «А». И конечно, в конце дня полезно подвести итоги проделанной работы и составить список дел на следующий день, чтобы начать день с чистого листа, но уже с готовым планом.
Список задач «С», это дела, которые желательно выполнить, но он должен быть отдельным и не смешанным со списком «А» и «В». Иначе теряется фокус, а вместе с ним и наше время. Так же список «С» может служить базой для составления, списка «В» и «А».
Примите решение, сколько пунктов будет в вашем списке. Следует вычеркнуть все, что не имеет сроков исполнения. План не должен быть жестким, и обладать достаточной степенью гибкости. Бывают незапланированные телефонные звонки, которые могут внести коррективы, принести свежую информацию или даже новый бизнес. Жесткое соблюдение плана может означать, что вы пропустите что-то важное.
И важно помнить, что если вы делаете больше одного дела одновременно, необходимо ставить четкие приоритеты. Какое дело для вас важнее. Например, заказать стяжку водяных полов и начать наконец то ремонт или купить газонокосилку на дачу. А выражение: «Я действую немедленно, не откладываю на потом» должно быть вашим девизом. Оно поможет сэкономить ваше время.
Важное дело на первом месте.
Каждый человек – это личность. У каждого свой характер, привычки, способности. Они строго индивидуальны. Но есть одна субстанция, которой каждый человек наделен в равной мере. Это время. Оно приходит ниоткуда и уходит в никуда. Единственное, что остается в окружающем нас мире,- изменения, и самые впечатляющие от рук человека. То, что делает человек, дает ему все нужное для жизни и деятельности. Но почему же одним достается больше, другим меньше?
Причин много, если все разбирать, можно и запутаться. Первое, с чем надо согласиться то, что результаты жизни человека зависят от его действий. Жизнь должна быть организована так, чтобы действия приносили результат. И часто встает вопрос: что же делать в первую очередь, а что сделать мимоходом? Что оставить на потом, а от чего вообще отказаться? Во т тут к месту будет история, суть которой определяет отношение к нашему времени.
На одном из семинаров выступающий выкатил на сцену столик, на котором были камни разной величины, песок, вода и средних размеров чаша. Он поднял чашу и сказал:
-Это неделя вашей жизни, – затем указал на камни, песок и воду,- а это дела, которые надо сделать в этой наделе,- поставил чашу и начал накладывать в нее камни. И когда он заложил в чашу камни маленьких размеров, то для больших камней явно не хватало места, а песок и вода так и остались не тронутыми. Посмотрел в зал и со словами:
-Да, неделя оказалась, неэффективной,- высыпал мелкие камни обратно на стол.
-Пойдем другим путем,- и начал закладывать в чашу сначала камни больших размеров, затем маленькие камушки, которые проскальзывали в щели между большими камнями. Он спросил у аудитории:
-Что я пытаюсь вам показать?- кто-то ответил: – Засунуть в нашу неделю, как можно больше дел!
– Нет, то, что важные дела надо делать в первую очередь, а между делом или потом уже все остальные,- при этом он засыпал в чашу песок и залил воду. Все магическим образом исчезло в чаше.
Так и в жизни, мы пытаемся сделать как можно больше, а получается как всегда. Нам не хватает времени и, как часто оказывается, на самые важные дела. Время отведено каждому свое, но и каждому поровну, остается научиться пользоваться им правильно.
